業務整理事務・管理・バックオフィス施設委託管理担当

清掃会社の作業範囲を建物区画・頻度・除外箇所別に確認する

承認済み仕様書から建物別の清掃作業と現場確認が必要な箇所を表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み仕様書から建物別の清掃作業と現場確認が必要な箇所を表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名建物ID、区画コード、作業頻度、承認済み作業範囲、除外箇所、仕様書版。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み仕様書から建物別の清掃作業と現場確認が必要な箇所を表にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名建物ID、区画コード、作業頻度、承認済み作業範囲、除外箇所、仕様書版

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
清掃品質や衛生状態を判定せず、施設図面や個人の在室情報を含めないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
区画／作業／頻度／除外／仕様書根拠／現場確認事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

建物B1・ロビー毎日・機械室は除外・仕様書v2

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
ロビーは毎日、機械室は対象外です。実施前に仕様書v2と現場区画を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

清掃品質や衛生状態を判定せず、施設図面や個人の在室情報を含めないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。