Excel・データサービス・販売宴会備品担当

ホテル宴会の備品引渡しを会場・数量・返却予定別に照合する

会場の備品貸出票と返却票を匿名備品IDで照合し、差や未確認を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

会場の備品貸出票と返却票を匿名備品IDで照合し、差や未確認を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名イベントID、会場コード、備品ID、貸出数量、返却数量、引渡日時、返却予定。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会場の備品貸出票と返却票を匿名備品IDで照合し、差や未確認を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名イベントID、会場コード、備品ID、貸出数量、返却数量、引渡日時、返却予定

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
顧客名やイベント内容を含めず、紛失と断定せず、貸出記録だけで請求を行わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
イベント/会場/備品/貸出数/返却数/差/確認担当
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

イベントB2・会議室A・ワイヤレスマイク2台貸出・返却票は1台・返却時間は未記録

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
マイクは2台貸出、返却票は1台です。残り1台の返却状態と日時を現物で確認してください。

TIPS

使うときのコツ

顧客名やイベント内容を含めず、紛失と断定せず、貸出記録だけで請求を行わないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。