Excel・データクリエイティブ系出版制作担当

印刷物の版下一覧を仕上寸法・塗り足し・校了版別に点検する

入稿管理表を印刷会社の承認済み仕様と照合し、未確認の版下を抽出するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

入稿管理表を印刷会社の承認済み仕様と照合し、未確認の版下を抽出するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名制作ID、仕上寸法、塗り足し、カラーモード、版下ファイル版、校了状態、入稿期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

入稿管理表を印刷会社の承認済み仕様と照合し、未確認の版下を抽出する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名制作ID、仕上寸法、塗り足し、カラーモード、版下ファイル版、校了状態、入稿期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
印刷データを改変せず、色校正の結果を推測せず、未承認ファイルを入稿済みと扱わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
制作ID/仕様値/ファイル版/校了状態/差異/入稿前確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

制作P4・仕上A4・塗り足し3mm・ファイルv6・校了欄は未記入

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
制作P4はA4、塗り足し3mm、ファイルv6です。校了欄が未記入のため、入稿前に編集担当へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

印刷データを改変せず、色校正の結果を推測せず、未承認ファイルを入稿済みと扱わないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。