文章・メール営業法人営業事務担当

法人納品の検収差異を納品ID・数量・確認期限別に照会する

納品書と受領記録の差から、取引先に確認する数量・納品単位・回答期限をまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

納品書と受領記録の差から、取引先に確認する数量・納品単位・回答期限をまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名納品ID、注文ID、納品書数量、受領記録数量、単位、確認期限、回答窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

納品書と受領記録の差から、取引先に確認する数量・納品単位・回答期限をまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名納品ID、注文ID、納品書数量、受領記録数量、単位、確認期限、回答窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
差異を不正や損失と断定せず、請求・支払を自動変更せず、顧客名や配送先を含めないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/納品ID/記録別数量/差異/確認依頼/回答期限
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

納品D3・納品書は24箱・受領記録は22箱・単位はいずれも箱・回答期限6/28

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
納品D3は納品書24箱、受領記録22箱です。差の2箱について6月28日までに記録をご確認ください。

TIPS

使うときのコツ

差異を不正や損失と断定せず、請求・支払を自動変更せず、顧客名や配送先を含めないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。