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公共施設の抽選当選者へ使用料支払・鍵受取・取消期限を案内する

施設予約規則と当選通知から、利用者が行う手続と期限を一通の案内にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

施設予約規則と当選通知から、利用者が行う手続と期限を一通の案内にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名予約ID、施設区分、支払期限、鍵受取方法、取消期限、承認済み窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

施設予約規則と当選通知から、利用者が行う手続と期限を一通の案内にまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名予約ID、施設区分、支払期限、鍵受取方法、取消期限、承認済み窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個人の申込情報を含めず、規則にない返金条件や利用許可を追加しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/当選区分/支払方法と期限/鍵受取/取消条件/問い合わせ先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

予約H6・研修室・支払期限6/30・鍵は当日受付・取消期限7/3

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
研修室予約H6は当選です。6月30日までに使用料をお支払いください。鍵は当日受付で受け取れます。取消期限は7月3日です。

TIPS

使うときのコツ

個人の申込情報を含めず、規則にない返金条件や利用許可を追加しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。