自動化事務・管理・バックオフィス契約更新自動化担当

契約更新フローの価格変更を権限・改定根拠・二者承認別に保留する

価格表改訂と契約更新申請を照合し、権限や根拠が揃わない変更を承認キューに止めるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

価格表改訂と契約更新申請を照合し、権限や根拠が揃わない変更を承認キューに止めるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名契約ID、現行価格表版、更新申請額、改定根拠、承認役割、職務分離条件、有効日。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

価格表改訂と契約更新申請を照合し、権限や根拠が揃わない変更を承認キューに止める。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名契約ID、現行価格表版、更新申請額、改定根拠、承認役割、職務分離条件、有効日

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
契約・価格を自動変更せず、個人情報や顧客名を入力せず、承認ログを省略しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
照合結果/権限確認/根拠版/二者承認/未一致キュー/実行禁止条件
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

契約C7・現行表v5・更新申請はv6価格・改定承認IDは未入力・担当者は1名

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
改定承認IDがなく二者承認も揃っていません。価格を反映せず、契約担当と承認者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

契約・価格を自動変更せず、個人情報や顧客名を入力せず、承認ログを省略しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。