自動化技術・エンジニア系(IT・Web)アクセスガバナンス自動化担当

委託先アクセスの期限切れ処理を契約・業務所有者・証跡別に設計する

外部委託アクセスの申請から期限確認、停止依頼、例外承認までの状態遷移を定義するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

外部委託アクセスの申請から期限確認、停止依頼、例外承認までの状態遷移を定義するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名委託ID、契約終了日、アクセス対象、業務所有者、承認履歴、期限延長条件、停止証跡、連携先一覧。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

外部委託アクセスの申請から期限確認、停止依頼、例外承認までの状態遷移を定義する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名委託ID、契約終了日、アクセス対象、業務所有者、承認履歴、期限延長条件、停止証跡、連携先一覧

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
アクセスを直接変更せず、アカウント名・認証情報を入力せず、未確認の契約終了日を根拠に停止しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
受付/契約照合/所有者確認/期限通知/停止依頼/例外保留/監査証跡
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

委託契約6/30終了・対象システム3件・所有者確認済み2件・残り1件は台帳不一致

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
1件は対象台帳と一致しません。停止や延長を自動実行せず、所有者確認の保留キューに回してください。

TIPS

使うときのコツ

アクセスを直接変更せず、アカウント名・認証情報を入力せず、未確認の契約終了日を根拠に停止しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。