自動化企画・マーケティング・広報Web運用担当

Webサイトの期限切れ告知候補を公開終了日・ページ所有者別に抽出する

ページ一覧の公開終了日と担当部署を照合し、期限確認が必要なページを表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

ページ一覧の公開終了日と担当部署を照合し、期限確認が必要なページを表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名ページID、公開終了日、ページ所有部署、最終確認日、延長承認状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

ページ一覧の公開終了日と担当部署を照合し、期限確認が必要なページを表にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名ページID、公開終了日、ページ所有部署、最終確認日、延長承認状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
ページを自動削除・非公開にせず、公開可否を推測せず、未承認の運用変更を加えないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
ページID/終了日/所有部署/延長承認/確認依頼案/非自動削除
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

ページP2・終了予定6/30・担当広報・延長承認欄は空

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
ページP2は6月30日終了予定で、延長承認欄が空です。広報担当へ確認を依頼してください。

TIPS

使うときのコツ

ページを自動削除・非公開にせず、公開可否を推測せず、未承認の運用変更を加えないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。