自動化サービス・販売イベント受付担当

イベント申込フォームの回答から受付確認メール案を作る

承認済みフォーム項目を使い、入力済み項目だけで受付案内の下書きを生成するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Forms、Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済みフォーム項目を使い、入力済み項目だけで受付案内の下書きを生成するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

フォームの承認済み項目、イベント日時・場所、受付完了条件、問い合わせ窓口、返信テンプレート。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済みフォーム項目を使い、入力済み項目だけで受付案内の下書きを生成する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
フォームの承認済み項目、イベント日時・場所、受付完了条件、問い合わせ窓口、返信テンプレート

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
氏名やメールアドレスをプロンプトに貼らず、参加確定・決済完了を未確認で通知せず、メールを自動送信しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
宛名欄/受付状態/開催情報/不足項目の確認依頼/問い合わせ先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

申込ID E7・参加枠A・メールアドレスは入力済み・同伴者数は未入力

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
申込ID E7を受け付けました。同伴者数が未入力です。受付確定条件を確認のうえ、必要な場合は申込者へご連絡ください。

TIPS

使うときのコツ

氏名やメールアドレスをプロンプトに貼らず、参加確定・決済完了を未確認で通知せず、メールを自動送信しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。