自動化技術・エンジニア系（IT・Web）文書管理担当

共有フォルダのファイル名を案件コード・版・日付ルールで点検する

ファイル一覧を承認済み命名規則に照らし、規則外の名称を確認キューに出すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in SharePoint

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PURPOSE

このプロンプトでできること

ファイル一覧を承認済み命名規則に照らし、規則外の名称を確認キューに出すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名案件コード、ファイル名一覧、命名規則の版、日付形式、版表記ルール。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

ファイル一覧を承認済み命名規則に照らし、規則外の名称を確認キューに出す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名案件コード、ファイル名一覧、命名規則の版、日付形式、版表記ルール

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
ファイル内容やアクセス権を変更せず、機密文書名を外部サービスへ送らず、曖昧な名称を自動改名しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
ファイル名／合致した規則／違反候補／修正担当／自動変更せず保留

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

案件A14_議事録_final2.docx・規則は案件ID_文書種別_YYYYMMDD_vNN

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
規則にない『final2』が含まれています。元ファイルを変更せず、文書管理担当へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

ファイル内容やアクセス権を変更せず、機密文書名を外部サービスへ送らず、曖昧な名称を自動改名しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。