業務整理教育・研究公開講座運営担当

大学公開講座の当日運営を受付・配信・質疑担当別に確認する

承認済み運営表から当日の担当役割と時刻の抜けをチェックリストにするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み運営表から当日の担当役割と時刻の抜けをチェックリストにするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名講座ID、開催時刻、会場・配信区分、担当役割、機材準備、質疑方法、緊急連絡役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み運営表から当日の担当役割と時刻の抜けをチェックリストにする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名講座ID、開催時刻、会場・配信区分、担当役割、機材準備、質疑方法、緊急連絡役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
受講者名簿や参加履歴を含めず、会場安全や配信接続を実際に確認済みと表現しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
時刻/作業/担当役割/必要物/完了確認/未割当
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

講座K5・開始14時・受付13時30分・配信担当は割当済み・質疑記録担当なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
受付は13時30分、開始は14時です。質疑記録担当が未割当のため、運営責任者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

受講者名簿や参加履歴を含めず、会場安全や配信接続を実際に確認済みと表現しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。