業務整理事務・管理・バックオフィスソフトウェア契約管理担当

社内ソフトウェアライセンスの更新月・利用部署・担当窓口を一覧にする

ライセンス台帳から更新時期と確認先を部署別に整理し、期限が近いものを示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

ライセンス台帳から更新時期と確認先を部署別に整理し、期限が近いものを示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名契約ID、製品区分、契約期間、更新期限、利用部署コード、更新窓口、通知期間。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

ライセンス台帳から更新時期と確認先を部署別に整理し、期限が近いものを示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名契約ID、製品区分、契約期間、更新期限、利用部署コード、更新窓口、通知期間

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
ライセンスキーや契約金額を貼らず、更新・解約を自動実行せず、利用実績だけで必要性を判断しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
契約ID/製品/更新期限/部署/窓口/通知期限/未確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

契約L4・更新7/31・部署D8・窓口欄なし・通知は30日前

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
契約L4は7月31日更新で、30日前の確認時期に当たります。部署D8の更新窓口は未登録です。

TIPS

使うときのコツ

ライセンスキーや契約金額を貼らず、更新・解約を自動実行せず、利用実績だけで必要性を判断しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。