業務整理教育・研究図書館展示担当

図書展示の設営準備を資料到着・展示ケース・案内札別に確認する

展示計画から当日までの準備項目を担当役割と完了状態付きで整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

展示計画から当日までの準備項目を担当役割と完了状態付きで整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名展示ID、資料到着予定、ケース番号、案内札版、設営担当役割、公開日、権利確認状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

展示計画から当日までの準備項目を担当役割と完了状態付きで整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名展示ID、資料到着予定、ケース番号、案内札版、設営担当役割、公開日、権利確認状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
所蔵者情報や未公開資料を入力せず、著作権許諾を推測せず、設営安全をAIに判断させないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
準備項目/期限/担当役割/状態/前提/公開前確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

展示B3・資料到着6/28・ケースC2・案内札v1・権利確認は未完了

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
資料到着は6月28日、ケースC2、案内札v1です。権利確認が未完了のため、公開前に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

所蔵者情報や未公開資料を入力せず、著作権許諾を推測せず、設営安全をAIに判断させないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。