業務整理技能工・物流・保安設備巡回担当

巡回点検の訪問順を受付期限・移動時間・担当区域別に下書きする

承認済み訪問先と担当区域を使い、期限の近い巡回候補を見やすい順にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み訪問先と担当区域を使い、期限の近い巡回候補を見やすい順にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名訪問先ID、住所を含まない区域コード、受付期限、予定所要時間、担当区域、移動時間表。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み訪問先と担当区域を使い、期限の近い巡回候補を見やすい順にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名訪問先ID、住所を含まない区域コード、受付期限、予定所要時間、担当区域、移動時間表

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
住所や顧客名を含めず、安全・資格要件を無視した経路を作らず、案を確定指示として扱わないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
候補順/期限/所要時間/区域/競合・不足/担当者確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

訪問Aは期限6/26・所要30分・区域東、訪問Bは6/25・所要20分・移動時間未入力

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
訪問Bは期限が先ですが移動時間が未入力です。順序を確定せず、所要時間と経路を担当者に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

住所や顧客名を含めず、安全・資格要件を無視した経路を作らず、案を確定指示として扱わないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。