営業営業ホテル宴会営業担当

ホテル宴会の事前相談で会場形式・音響・搬入時刻を確認する

問い合わせ内容から宴会見積の前提となる利用条件を質問リストにするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

問い合わせ内容から宴会見積の前提となる利用条件を質問リストにするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名案件ID、予定日、参加人数幅、利用目的、会場候補、音響・配信希望、搬入条件。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

問い合わせ内容から宴会見積の前提となる利用条件を質問リストにする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名案件ID、予定日、参加人数幅、利用目的、会場候補、音響・配信希望、搬入条件

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
会場の空き・配信品質・追加料金を断定せず、参加者名簿を入力しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
確認質問/回答欄/施設確認が必要な項目/未確定条件
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件H7・参加80〜100名・講演会・配信希望あり・会場入りは前日か当日か未定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
1. 参加人数の確定日 2. 配信形式 3. 会場入り希望時刻 4. 音響機材の施設確認

TIPS

使うときのコツ

会場の空き・配信品質・追加料金を断定せず、参加者名簿を入力しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

価格、納期、機能、成果を入力にない形で顧客へ約束しないでください。