会議技術・エンジニア系(IT・Web)社内システム移行担当

社内システム移行会議で対象部署・切替日・問い合わせ窓口を整理する

移行会議の記録から部署ごとの切替日、利用者への準備、問い合わせ先をまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

移行会議の記録から部署ごとの切替日、利用者への準備、問い合わせ先をまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名部署ID、対象システム、承認済み切替日、利用者準備事項、停止時間、問い合わせ窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

移行会議の記録から部署ごとの切替日、利用者への準備、問い合わせ先をまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名部署ID、対象システム、承認済み切替日、利用者準備事項、停止時間、問い合わせ窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
認証情報・利用者一覧を含めず、切替作業を実行せず、未承認の停止時間を確定として案内しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
部署/切替日/準備事項/停止予定/窓口/未決事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

部署D2・切替7/15・旧画面は7/14まで・停止は20時から30分・FAQ担当未定

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
部署D2は7月15日に切り替えます。停止は20時から30分の予定です。FAQ担当は未定として残します。

TIPS

使うときのコツ

認証情報・利用者一覧を含めず、切替作業を実行せず、未承認の停止時間を確定として案内しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。