会議事務・管理・バックオフィス施設利用調整担当

施設利用者会議の要望を共用部・設備・規則改訂の担当別に分ける

議事メモに出た施設要望を、対応窓口と検討段階がわかる表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

議事メモに出た施設要望を、対応窓口と検討段階がわかる表にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名要望ID、会議メモ、施設区分、既存規則、担当部署一覧、検討期限。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

議事メモに出た施設要望を、対応窓口と検討段階がわかる表にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名要望ID、会議メモ、施設区分、既存規則、担当部署一覧、検討期限

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
出席者名や個人の利用履歴を含めず、要望を承認済みの決定事項に変えないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
要望/対象区分/既存規則との関係/担当部署/検討・決定状態
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

要望F8・共用ラウンジの机配置・規則変更なし・施設管理部が検討

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
要望F8は共用ラウンジの机配置です。規則改訂ではなく、施設管理部の検討事項として記録します。

TIPS

使うときのコツ

出席者名や個人の利用履歴を含めず、要望を承認済みの決定事項に変えないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。