会議技術・研究系(モノづくり・素材・建設)仕入先品質担当

仕入先との品質定例でロット保留・再提出資料・解除判断者を分ける

会議メモから品質保留中のロット、必要資料、担当者、判断権限を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

会議メモから品質保留中のロット、必要資料、担当者、判断権限を整理するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名ロットID、保留理由の確定記録、依頼資料、提出期限、判断権限者、会議メモ。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

会議メモから品質保留中のロット、必要資料、担当者、判断権限を整理する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名ロットID、保留理由の確定記録、依頼資料、提出期限、判断権限者、会議メモ

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
保留解除や品質適合をAIが決めず、実測値や取引先の機密情報を不用意に共有しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
ロット/保留根拠/必要資料/仕入先担当役割/社内判断者/次の確認日
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

ロットL6・証明書の版不一致で保留・再提出期限6/29・解除判断は品質責任者

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
ロットL6は証明書版の確認待ちです。6月29日に再提出を確認し、解除判断は品質責任者に残します。

TIPS

使うときのコツ

保留解除や品質適合をAIが決めず、実測値や取引先の機密情報を不用意に共有しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。