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ホテルのリネン在庫を客室階・交換数・補充依頼別にまとめる

客室階別のリネン棚卸しを基準数と照合し、補充が必要な品目を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

客室階別のリネン棚卸しを基準数と照合し、補充が必要な品目を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名階ID、リネン品目コード、基準数、実数、交換済み数、補充受付状況。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

客室階別のリネン棚卸しを基準数と照合し、補充が必要な品目を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名階ID、リネン品目コード、基準数、実数、交換済み数、補充受付状況

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
客室番号・宿泊者情報を含めず、破損・衛生状態を推測せず、棚卸値で発注を確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
階/品目/基準数/実数/不足数/補充依頼状態
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

階4・タオル基準40・実数32・交換済み6・補充依頼なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
階4のタオルは基準40枚に対して実数32枚です。不足8枚の補充依頼状況を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

客室番号・宿泊者情報を含めず、破損・衛生状態を推測せず、棚卸値で発注を確定しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。