Excel・データ技能工・物流・保安車両管理担当

社用車の給油カード明細を車両・利用日・領収書有無別に整理する

給油カード明細と匿名車両台帳を照合し、領収書未添付や車両ID不一致を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

給油カード明細と匿名車両台帳を照合し、領収書未添付や車両ID不一致を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名カードID、車両ID、利用日時、給油量、明細区分、領収書添付状態、車両台帳。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

給油カード明細と匿名車両台帳を照合し、領収書未添付や車両ID不一致を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名カードID、車両ID、利用日時、給油量、明細区分、領収書添付状態、車両台帳

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
運転者名や位置履歴を含めず、不正利用と断定せず、経費精算を自動承認しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
利用日/カード/車両/給油量/領収書/ID不一致/確認先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

カードC8・6/23・車両V4・28L・領収書なし・台帳上の割当はV7

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
カードC8の利用は28L、領収書は未添付で、台帳上の車両割当はV7です。利用実態を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

運転者名や位置履歴を含めず、不正利用と断定せず、経費精算を自動承認しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。