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研修欠席者へ振替枠・教材・申込期限を案内する

確定した社内研修日程から、欠席者が選べる振替枠と申込方法を短い案内にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

確定した社内研修日程から、欠席者が選べる振替枠と申込方法を短い案内にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

研修コード、対象日、振替候補、教材の閲覧方法、申込期限、問い合わせ窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

確定した社内研修日程から、欠席者が選べる振替枠と申込方法を短い案内にまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
研修コード、対象日、振替候補、教材の閲覧方法、申込期限、問い合わせ窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
受講者名簿や個人の欠席理由を入力せず、未承認の受講要件や修了扱いを追加しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/欠席回/振替候補/教材/申込方法/期限
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

研修T6・6/20回・振替は6/27 14時または7/2 10時・教材は社内ポータル

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
6月20日の研修に参加できなかった方は、6月27日14時または7月2日10時の回へお申し込みください。教材は社内ポータルで確認できます。

TIPS

使うときのコツ

受講者名簿や個人の欠席理由を入力せず、未承認の受講要件や修了扱いを追加しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。