自動化技術・エンジニア系(IT・Web)データガバナンス自動化担当

データ削除依頼の処理を保全命令・対象範囲・承認ゲート別に設計する

削除依頼から対象データの検索・保留・承認・実行証跡までの分岐と停止条件を設計するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:35分難易度:上級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

削除依頼から対象データの検索・保留・承認・実行証跡までの分岐と停止条件を設計するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名依頼ID、対象主体の照合状態、データ分類、保全命令、保管期限、連携システム一覧、承認役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

削除依頼から対象データの検索・保留・承認・実行証跡までの分岐と停止条件を設計する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名依頼ID、対象主体の照合状態、データ分類、保全命令、保管期限、連携システム一覧、承認役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個人識別情報を記録せず、削除を自動実行せず、保全命令や法的要件をAIが判断しないでください。
数値分析は、入力データ・式・計算過程を再現可能な形で示せる場合にだけ結果を報告してください。実行できる計算環境がない、データが不足する、または仮定が特定できない場合は数値を作らず『未算出』とし、必要な追加データ、分析手順、検証方法を示してください。相関だけから因果を断定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
受付状態/対象範囲/保全確認/承認ゲート/実行証跡/例外処理/停止条件
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

依頼D7・対象照合済み・保全命令の確認待ち・3システムのうち1つは台帳未登録

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
保全命令が未確認で、連携先も1システム欠落しています。削除処理は停止し、法務・データ担当の確認へ回してください。

TIPS

使うときのコツ

個人識別情報を記録せず、削除を自動実行せず、保全命令や法的要件をAIが判断しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。