自動化公共・非営利オープンデータ運用担当

公開データの改訂通知を版差分・影響列・確認担当別に下書きする

公開元の更新履歴と自社データ辞書を照合し、影響列の確認依頼を人の承認前に作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in SharePoint
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PURPOSE

このプロンプトでできること

公開元の更新履歴と自社データ辞書を照合し、影響列の確認依頼を人の承認前に作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

公開データセットID、旧・新版、更新履歴、列定義差分、自社利用先、確認担当役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

公開元の更新履歴と自社データ辞書を照合し、影響列の確認依頼を人の承認前に作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
公開データセットID、旧・新版、更新履歴、列定義差分、自社利用先、確認担当役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
データの意味を推測して変換せず、利用表や公開ファイルを自動更新せず、通知を送信しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
更新版/差分列/利用先/影響候補/未確認/通知下書き
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

データP7・v3からv4・列area_codeの定義変更・利用表は2件・担当未割当

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
area_codeの定義が変更されています。利用表2件への影響を確認し、担当が決まるまで更新通知は下書きにしてください。

TIPS

使うときのコツ

データの意味を推測して変換せず、利用表や公開ファイルを自動更新せず、通知を送信しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。