自動化技能工・物流・保安保全記録担当

保守作業票の完了報告から未添付証跡の確認依頼を作る

完了フォームと承認済み作業要件を照合し、必要証跡の不足がある作業を確認待ちにするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Forms、Copilot in Excel

プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

完了フォームと承認済み作業要件を照合し、必要証跡の不足がある作業を確認待ちにするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名作業票ID、作業区分、必須証跡一覧、添付ファイルID、完了時刻、確認役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

完了フォームと承認済み作業要件を照合し、必要証跡の不足がある作業を確認待ちにする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名作業票ID、作業区分、必須証跡一覧、添付ファイルID、完了時刻、確認役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
作業の安全・完了をAIで承認せず、設備画像の機密情報を共有せず、作業記録を書き換えないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
作業票／不足証跡／完了報告状態／確認依頼案／保留理由

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

作業W9・必須写真2点・添付1点・作業完了チェック済み

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
必須写真が2点のところ1点です。完了状態は証跡確認待ちとして担当者に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

作業の安全・完了をAIで承認せず、設備画像の機密情報を共有せず、作業記録を書き換えないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。