自動化事務・管理・バックオフィス請求書受領担当

請求書受領メールから照合用の項目表を作り未確認値を残す

受領メールの添付情報から請求書番号・日付・金額を項目表に転記し、不一致候補は保留表示するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook、Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

受領メールの添付情報から請求書番号・日付・金額を項目表に転記し、不一致候補は保留表示するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名仕入先ID、請求書番号、請求日、通貨・金額、発注ID、受領明細、必須項目定義。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

受領メールの添付情報から請求書番号・日付・金額を項目表に転記し、不一致候補は保留表示する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名仕入先ID、請求書番号、請求日、通貨・金額、発注ID、受領明細、必須項目定義

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
銀行口座や個人情報を処理せず、支払承認・振込を実行せず、抽出値を原本確認なしに確定しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
請求書ID／抽出項目／発注対応／未確認欄／人の照合結果

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

請求I2・番号A-17・金額12万円・発注ID欄なし

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
請求I2から番号A-17と12万円を抽出しました。発注IDがないため照合は未完了です。

TIPS

使うときのコツ

銀行口座や個人情報を処理せず、支払承認・振込を実行せず、抽出値を原本確認なしに確定しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

案を自動実行せず、権限者の承認と例外時の停止条件を確認してください。