PURPOSE
このプロンプトでできること
公開中の案内文書から見直し担当と根拠資料の版、確認期限を一覧にし期限切れを示すための入力、手順、確認点をまとめます。
PREPARE
用意する情報
匿名文書ID、公開日、所有部署役割、根拠資料ID・版、見直し期限、失効条件、公開状態。実データは必要に応じて匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
公開中の案内文書から見直し担当と根拠資料の版、確認期限を一覧にし期限切れを示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。 【入力】 匿名文書ID、公開日、所有部署役割、根拠資料ID・版、見直し期限、失効条件、公開状態 【素材】 [匿名化した情報を貼り付け] 次の制約を守ってください。 公開ページを直接変更せず、規程の解釈をAIに任せず、担当者名や非公開資料を入力しないでください。 不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。 文書/所有役割/根拠版/期限/状態/期限超過/次の確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
文書D1・根拠規程v7・見直し期限6/30・規程v8が5/1発行・未更新
出力例(説明用)
【説明用の合成例】 D1は規程v7を根拠としています。規程v8発行後も未更新で、見直し期限は6月30日です。
TIPS
使うときのコツ
公開ページを直接変更せず、規程の解釈をAIに任せず、担当者名や非公開資料を入力しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。
使う前に確認してください
計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。