PURPOSE
このプロンプトでできること
承認済み変更票から更新が必要な文書と担当役割、適用日までの確認状況をリスト化するための入力、手順、確認点をまとめます。
PREPARE
用意する情報
匿名変更ID、影響文書ID、現行版、更新担当役割、承認予定日、適用日、保管場所。実データは必要に応じて匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
承認済み変更票から更新が必要な文書と担当役割、適用日までの確認状況をリスト化する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。 【入力】 匿名変更ID、影響文書ID、現行版、更新担当役割、承認予定日、適用日、保管場所 【素材】 [匿名化した情報を貼り付け] 次の制約を守ってください。 未承認内容を反映せず、個人名や機密文書を貼り付けず、文書を自動公開しないでください。 不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。 文書ID/現行版/更新要否/担当役割/承認状態/適用日前の残作業
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
変更P4・作業標準v6・教育資料v2・適用7/1・教育資料担当未設定
出力例(説明用)
【説明用の合成例】 作業標準v6と教育資料v2が影響文書です。教育資料の担当役割は未設定で、適用日は7月1日です。
TIPS
使うときのコツ
未承認内容を反映せず、個人名や機密文書を貼り付けず、文書を自動公開しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。
使う前に確認してください
計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。