会議技術・研究系(モノづくり・素材・建設)製品変更管理担当

製品変更審査会の未決事項を対象型式・認証・切替条件別に整理する

変更提案の議事メモから、型式別の影響、必要な認証確認、切替条件と担当を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

変更提案の議事メモから、型式別の影響、必要な認証確認、切替条件と担当を分けるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名変更ID、対象型式、変更理由、認証一覧、会議メモ、決定者の役割、切替希望時期。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

変更提案の議事メモから、型式別の影響、必要な認証確認、切替条件と担当を分ける。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名変更ID、対象型式、変更理由、認証一覧、会議メモ、決定者の役割、切替希望時期

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
認証適合や安全性を判断せず、未決事項を承認済みにせず、担当者名や未公開図面を入力しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
型式/決定事項/認証確認/未決条件/担当役割/期限/次回確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

変更C8・型式A/B・部材を同等品へ変更・型式Bの認証確認は未決

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
型式A/Bの部材変更案は提示済みです。型式Bの認証確認が未決で、切替日は決定されていません。

TIPS

使うときのコツ

認証適合や安全性を判断せず、未決事項を承認済みにせず、担当者名や未公開図面を入力しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。