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宿泊予約の到着時刻変更を受付期限・予約区分・確認事項別に伝える

確定した予約変更条件から、宿泊施設が回答すべき点を含む到着時刻連絡文を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

確定した予約変更条件から、宿泊施設が回答すべき点を含む到着時刻連絡文を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名予約ID、予約区分、旧・新到着予定、受付期限、施設の確定ルール、確認が必要な設備。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

確定した予約変更条件から、宿泊施設が回答すべき点を含む到着時刻連絡文を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名予約ID、予約区分、旧・新到着予定、受付期限、施設の確定ルール、確認が必要な設備

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
宿泊者名・予約番号を公開せず、遅着可否や追加料金を断定せず、未確認の入館方法を案内しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/匿名予約ID/変更前後/受付期限/施設側確認事項/返信方法
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

予約H2・到着予定19時から22時へ変更・フロント受付は23時まで・鍵受取方法は未確認

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
予約H2の到着予定を22時へ変更したい旨をお伝えします。鍵の受取方法は施設へ確認中です。

TIPS

使うときのコツ

宿泊者名・予約番号を公開せず、遅着可否や追加料金を断定せず、未確認の入館方法を案内しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。