文章・メール公共・非営利自治体調査事務担当

自治体調査の回答依頼を対象地区・締切・返送方法別に作る

承認済み調査票と実施日程から、対象者が回答方法を迷わない依頼文を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み調査票と実施日程から、対象者が回答方法を迷わない依頼文を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

調査名、対象地区、回答対象の条件、回答期限、承認済み回答方法、問合せ窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み調査票と実施日程から、対象者が回答方法を迷わない依頼文を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
調査名、対象地区、回答対象の条件、回答期限、承認済み回答方法、問合せ窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個人名・回答内容・未公開の対象者一覧を使わず、任意回答を義務と表現せず、調査目的を追加しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名／対象／調査目的／回答期限／回答方法／問い合わせ先

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

調査K3・対象は東地区の事業所・回答期限7/10・Webフォーム・所要約8分

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
東地区の事業所を対象にした調査です。7月10日までにWebフォームからご回答ください。回答時間の目安は約8分です。

TIPS

使うときのコツ

個人名・回答内容・未公開の対象者一覧を使わず、任意回答を義務と表現せず、調査目的を追加しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。