業務整理教育・研究研究データ管理担当

研究データ共有依頼を利用目的・列範囲・保存期限別に受付整理する

匿名共有依頼を承認済み手順に沿って分解し、利用目的、必要列、保存期限、審査状態を確認票にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名共有依頼を承認済み手順に沿って分解し、利用目的、必要列、保存期限、審査状態を確認票にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名依頼ID、研究目的、要求する列・期間、データ分類、同意・承認状態、保存期限、申請者役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名共有依頼を承認済み手順に沿って分解し、利用目的、必要列、保存期限、審査状態を確認票にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名依頼ID、研究目的、要求する列・期間、データ分類、同意・承認状態、保存期限、申請者役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個票データや氏名を入力せず、研究倫理や法的適合を判断せず、共有権限を付与しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
依頼ID/目的/列範囲/分類/承認状態/保存期限/確認窓口
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

依頼D3・目的=集計分析・必要列=地域と月・保存期限=研究終了後6か月・倫理審査番号未記入

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
必要列と保存期限は記載されていますが、倫理審査番号が未記入です。共有可否は判断せず、責任者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

個票データや氏名を入力せず、研究倫理や法的適合を判断せず、共有権限を付与しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。