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オフィス設備点検の入室案内を対象区画・日時・立会い条件別に作る

承認済み設備点検予定から、対象区画、入室時間、立会い要否、利用者に必要な準備を短く案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み設備点検予定から、対象区画、入室時間、立会い要否、利用者に必要な準備を短く案内するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名点検ID、対象区画、承認済み日時、点検範囲、立会い条件、利用制限、問い合わせ役割。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み設備点検予定から、対象区画、入室時間、立会い要否、利用者に必要な準備を短く案内する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名点検ID、対象区画、承認済み日時、点検範囲、立会い条件、利用制限、問い合わせ役割

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個人の予定や在室者名を入力せず、未承認の入室や利用停止条件を追加せず、点検内容の安全判断をしないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/対象区画/日時/利用への影響/立会い・準備/窓口
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

点検H3・会議室4-6・6/23 8-10時・会議室5は対象外・設備担当の立会いあり

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
6月23日8〜10時に会議室4・6で点検します。会議室5は対象外です。点検中は設備担当が立ち会います。

TIPS

使うときのコツ

個人の予定や在室者名を入力せず、未承認の入室や利用停止条件を追加せず、点検内容の安全判断をしないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。