業務整理教育・研究学術論文投稿担当

論文投稿の図表ファイルを本文番号・形式要件・権利確認別に点検する

投稿原稿と図表一覧を照合し、番号の対応、提出形式、第三者素材の許諾確認状態を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

投稿原稿と図表一覧を照合し、番号の対応、提出形式、第三者素材の許諾確認状態を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名投稿ID、本文中の図表番号、図表ファイル名・版、投稿先の確認済み形式要件、素材出典、許諾状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

投稿原稿と図表一覧を照合し、番号の対応、提出形式、第三者素材の許諾確認状態を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名投稿ID、本文中の図表番号、図表ファイル名・版、投稿先の確認済み形式要件、素材出典、許諾状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
投稿規程を未確認で断定せず、許諾のない図表を提出可能と判断せず、未公開原稿を無許可の外部サービスに送らないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
図表番号／本文参照／ファイル／形式確認／出典・許諾状態／要確認

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

図2の本文参照あり・ファイル=figure_02.tif・形式要件は確認済み・転載許諾の記録なし

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
図2のファイルは一覧にあります。転載素材の許諾記録がないため、投稿前に権利担当へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

投稿規程を未確認で断定せず、許諾のない図表を提出可能と判断せず、未公開原稿を無許可の外部サービスに送らないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。