業務整理技術・エンジニア系(IT・Web)ヘルプコンテンツ担当

ソフトウェア操作ガイドの画面画像を版・個人情報・公開先別に点検する

匿名ガイドIDごとに掲載予定画像の画面版と個人情報の有無、公開先の承認状態をチェックするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名ガイドIDごとに掲載予定画像の画面版と個人情報の有無、公開先の承認状態をチェックするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名ガイドID、画像ID、製品版、画面上の識別情報の有無、公開先、承認状態、差替え画像の参照ID。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名ガイドIDごとに掲載予定画像の画面版と個人情報の有無、公開先の承認状態をチェックする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名ガイドID、画像ID、製品版、画面上の識別情報の有無、公開先、承認状態、差替え画像の参照ID

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
実在アカウントや顧客情報が写った画像をアップロードせず、画面仕様を推測せず、公開操作を自動実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
画像ID/対象画面/版/識別情報確認/公開先/承認/差替え要否
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

ガイドG3・画面v6・テスト用メールアドレス表示あり・公開先=ヘルプセンター

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
画像にテスト用メールアドレスが表示されています。公開前に合成値へ置き換え、画面版と公開承認を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

実在アカウントや顧客情報が写った画像をアップロードせず、画面仕様を推測せず、公開操作を自動実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。