Excel・データ公共・非営利オープンデータ担当

自治体オープンデータの項目説明を列名・単位・欠損値・更新周期別に作る

公開承認済みデータの列定義と更新記録から、利用者向けの項目説明と読み取り上の注意を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Word
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PURPOSE

このプロンプトでできること

公開承認済みデータの列定義と更新記録から、利用者向けの項目説明と読み取り上の注意を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名データセットID、列名、定義、単位、欠損値表記、更新周期、公開版、担当窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

公開承認済みデータの列定義と更新記録から、利用者向けの項目説明と読み取り上の注意を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名データセットID、列名、定義、単位、欠損値表記、更新周期、公開版、担当窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
公開前のデータや個人情報を入力せず、欠損値の意味を推測せず、公開承認を代行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
列名/意味/単位/欠損表記/更新周期/利用上の注意/確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

列=施設数・単位=施設・欠損は空欄・更新=年度1回・集計対象外は別表

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
施設数は年度ごとの集計値です。空欄は未記入を表し、集計対象外の行は別表で確認してください。

TIPS

使うときのコツ

公開前のデータや個人情報を入力せず、欠損値の意味を推測せず、公開承認を代行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。