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社内FAQの古い回答を出典版・所有役割・見直し日別に洗い出す

FAQの回答と参照元の版・有効日を照合し、更新候補と確認責任者を一覧化するための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

FAQの回答と参照元の版・有効日を照合し、更新候補と確認責任者を一覧化するための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名FAQ ID、回答本文、参照文書ID・版、有効期間、回答所有役割、最終確認日。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

FAQの回答と参照元の版・有効日を照合し、更新候補と確認責任者を一覧化する。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名FAQ ID、回答本文、参照文書ID・版、有効期間、回答所有役割、最終確認日

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
人事・法務上の結論を作らず、FAQを自動公開せず、社内限定資料を無許可で外部AIへ送らないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
FAQ/参照元/版・有効期間/差異候補/所有役割/見直し期限
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

FAQ-14・休暇申請先=旧ポータル・参照規程v5は4月改訂・確認日は前年10月

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
FAQ-14は旧ポータルを案内しています。規程v5の改訂内容と現行申請先を所有部署へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

人事・法務上の結論を作らず、FAQを自動公開せず、社内限定資料を無許可で外部AIへ送らないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。