業務整理教育・研究研修教材管理担当

研修教材の改訂連絡を旧版・新版・受講時期別に作る

教材改訂記録から、受講者が使うべき版と変更点、対象となる受講時期を案内文にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

教材改訂記録から、受講者が使うべき版と変更点、対象となる受講時期を案内文にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

教材ID、旧版・新版、確定した変更点、適用開始日、受講時期、配布場所、問い合わせ窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

教材改訂記録から、受講者が使うべき版と変更点、対象となる受講時期を案内文にまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
教材ID、旧版・新版、確定した変更点、適用開始日、受講時期、配布場所、問い合わせ窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
変更点を入力にない形で説明せず、資格や修了要件を変更せず、個人別の受講履歴を含めないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
対象者/使う版/変更点/適用日/旧版の扱い/問い合わせ先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

教材K2・v3からv4へ改訂・図表を1点差替え・7/1以降の受講はv4

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
7月1日以降の受講ではv4を使用してください。v3から図表が1点差し替わっています。

TIPS

使うときのコツ

変更点を入力にない形で説明せず、資格や修了要件を変更せず、個人別の受講履歴を含めないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。