業務整理企画・マーケティング・広報展示会出展担当

展示会出展の提出物を主催者要件・ファイル版・受付結果別に管理する

出展に必要な提出物を主催者の案内と照合し、担当役割、提出期限、受付結果、差戻し状態を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

出展に必要な提出物を主催者の案内と照合し、担当役割、提出期限、受付結果、差戻し状態を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名出展ID、主催者要件、提出物名、社内担当役割、提出期限、ファイル版、受付・差戻し状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

出展に必要な提出物を主催者の案内と照合し、担当役割、提出期限、受付結果、差戻し状態を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名出展ID、主催者要件、提出物名、社内担当役割、提出期限、ファイル版、受付・差戻し状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
担当者個人の連絡先や未公開デザインを入力せず、受付が確認できないものを受理済みとせず、提出を自動送信しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
提出物/要件/担当役割/期限/提出版/受付結果/次の確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

出展E2・ロゴデータv4提出済み・主催者受付結果なし・締切6/25

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
ロゴデータv4は提出済みですが、受付結果は未記録です。6月25日までに主催者の受付状態を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

担当者個人の連絡先や未公開デザインを入力せず、受付が確認できないものを受理済みとせず、提出を自動送信しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。