会議技術・エンジニア系(IT・Web)システム導入担当

要件確認会の未決事項を選択肢・決定者・期限別に整理する

議事メモから未決の要件だけを抽出し、選択肢、決定権者、決定期限、後続影響を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Teams
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PURPOSE

このプロンプトでできること

議事メモから未決の要件だけを抽出し、選択肢、決定権者、決定期限、後続影響を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名案件ID、会議メモ、要件候補、発言者の役割、決定権者、期限、依存する後続作業。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

議事メモから未決の要件だけを抽出し、選択肢、決定権者、決定期限、後続影響を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名案件ID、会議メモ、要件候補、発言者の役割、決定権者、期限、依存する後続作業

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
会議で合意していない選択肢を決定済みにせず、発言者の氏名や顧客情報を伏せ、担当者を推測しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
未決事項/選択肢/決定者の役割/期限/影響/次の確認
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

要件R7・通知方法はメールかTeams・決定者は業務責任者・期限6/21

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
R7の通知方法は未決です。業務責任者が6月21日までに方式を選び、画面設計への影響を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

会議で合意していない選択肢を決定済みにせず、発言者の氏名や顧客情報を伏せ、担当者を推測しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

記録にない合意、担当者、期限を補わず、関係者に確認してください。