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賃貸設備の鍵貸出を鍵ID・承認者・返却記録別に照合する

匿名鍵IDごとに貸出申請、承認記録、貸出時刻、返却記録を突き合わせ、未返却と記録漏れを示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名鍵IDごとに貸出申請、承認記録、貸出時刻、返却記録を突き合わせ、未返却と記録漏れを示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名鍵ID、設備区分、貸出者の役割コード、承認者役割、貸出日時、返却日時、返却確認。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名鍵IDごとに貸出申請、承認記録、貸出時刻、返却記録を突き合わせ、未返却と記録漏れを示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名鍵ID、設備区分、貸出者の役割コード、承認者役割、貸出日時、返却日時、返却確認

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
鍵の保管場所や入退室情報を広く共有せず、個人名・暗証番号を入力せず、施錠権限を変更しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
鍵ID/設備区分/承認/貸出/返却/未完了・確認先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

鍵K6・承認済み・貸出6/10 9:00・返却欄なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
K6は承認済みで6月10日9時に貸し出されていますが、返却記録がありません。施設管理担当に確認してください。

TIPS

使うときのコツ

鍵の保管場所や入退室情報を広く共有せず、個人名・暗証番号を入力せず、施錠権限を変更しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。