Excel・データ技能工・物流・保安製造設備保全担当

製造設備の点検計器を校正期限・使用記録・対象設備別に照合する

匿名計器IDと点検記録を照合し、使用日に対する校正状態と未確認の設備記録を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名計器IDと点検記録を照合し、使用日に対する校正状態と未確認の設備記録を一覧にするための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名計器ID、校正有効期間、点検日、使用設備ID、測定記録ID、校正証明の参照番号。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名計器IDと点検記録を照合し、使用日に対する校正状態と未確認の設備記録を一覧にする。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名計器ID、校正有効期間、点検日、使用設備ID、測定記録ID、校正証明の参照番号

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
測定結果の有効性を断定せず、未承認の再測定や出荷停止を指示せず、証明書の機密情報を公開しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
計器/校正期間/使用日/対象設備/照合状態/確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

計器M8・校正有効期限5/31・点検使用日6/2・設備E4

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
使用日は校正期限後です。測定記録の扱いを品質責任者へ確認してください。

TIPS

使うときのコツ

測定結果の有効性を断定せず、未承認の再測定や出荷停止を指示せず、証明書の機密情報を公開しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。