Excel・データクリエイティブ系ローカライズ進行担当

翻訳納品のファイル一覧を原文版・言語・承認状態別に照合する

匿名案件の原文と翻訳ファイルの一覧を照合し、必要言語の欠落、旧版参照、レビュー未完了を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名案件の原文と翻訳ファイルの一覧を照合し、必要言語の欠落、旧版参照、レビュー未完了を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名案件ID、原文ファイル版、対象言語、翻訳ファイル名・版、レビュー状態、納品先、必須ファイル種別。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名案件の原文と翻訳ファイルの一覧を照合し、必要言語の欠落、旧版参照、レビュー未完了を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名案件ID、原文ファイル版、対象言語、翻訳ファイル名・版、レビュー状態、納品先、必須ファイル種別

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
翻訳の正確性をファイル名だけで判断せず、未承認ファイルを納品済みにせず、機密原稿を貼り付けないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
言語/原文版/翻訳版/必須ファイル有無/レビュー状態/確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

案件L2・原文v5・ja/en/koが必要・koのみv3で他はv5・enレビュー未完了

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
koは原文v5に対して翻訳v3です。enはレビュー未完了です。納品前に版と確認状態をそろえてください。

TIPS

使うときのコツ

翻訳の正確性をファイル名だけで判断せず、未承認ファイルを納品済みにせず、機密原稿を貼り付けないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。