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問い合わせ窓口の変更を旧窓口・切替日・新窓口別に知らせる

確定済みの窓口変更情報から、対象者が迷わず連絡先を切り替えられる案内文を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

確定済みの窓口変更情報から、対象者が迷わず連絡先を切り替えられる案内文を作るための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

変更対象の窓口名、旧受付方法、切替日、新受付方法、移行期間、対象者、問い合わせ先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

確定済みの窓口変更情報から、対象者が迷わず連絡先を切り替えられる案内文を作る。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
変更対象の窓口名、旧受付方法、切替日、新受付方法、移行期間、対象者、問い合わせ先

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
入力にない終了日や例外対応を加えず、個人名・認証情報を案内文に含めないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
変更点／切替日時／旧窓口の終了条件／新しい手順／未確定事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

申請窓口を6/30で終了・7/1から共有フォーム・既存案件は旧窓口で継続

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
7月1日から新規申請は共有フォームで受け付けます。6月30日までの既存案件は従来窓口で継続します。

TIPS

使うときのコツ

入力にない終了日や例外対応を加えず、個人名・認証情報を案内文に含めないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。