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社内研修の受講案内を対象者・準備物・完了条件別に作る

承認済み研修計画から対象者、受講方法、事前準備、受講後の完了確認を短い案内にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Outlook
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PURPOSE

このプロンプトでできること

承認済み研修計画から対象者、受講方法、事前準備、受講後の完了確認を短い案内にまとめるための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名研修ID、対象部署・役割、日程、受講方法、事前準備、完了条件、問い合わせ窓口。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

承認済み研修計画から対象者、受講方法、事前準備、受講後の完了確認を短い案内にまとめる。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名研修ID、対象部署・役割、日程、受講方法、事前準備、完了条件、問い合わせ窓口

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
氏名や人事評価情報を入力せず、出席義務や受講期限を計画にない形で追加しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名/対象者/受講日時・方法/準備物/完了条件/問い合わせ先
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

研修T4・対象は新任リーダー・6/12 14時・事前資料を読む・終了後フォーム提出

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
新任リーダー向け研修は6月12日14時に実施します。事前資料を確認し、終了後に所定フォームを提出してください。

TIPS

使うときのコツ

氏名や人事評価情報を入力せず、出席義務や受講期限を計画にない形で追加しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。