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自治体の入札質問回答を質問ID・回答承認・公開日時別に整理する

入札参加者からの匿名質問を質問IDで管理し、担当課回答案、決裁状態、公開日時、全参加者への周知記録を並べ、未公開・未承認を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名調達案件ID、質問ID・受付日時、質問本文から抽出した論点、担当課回答版、決裁状態、公開予定日時、参加者向け通知記録。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

入札参加者からの匿名質問を質問IDで管理し、担当課回答案、決裁状態、公開日時、全参加者への周知記録を並べ、未公開・未承認を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名調達案件ID、質問ID・受付日時、質問本文から抽出した論点、担当課回答版、決裁状態、公開予定日時、参加者向け通知記録

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
入札者名・非公開見積・審査情報を入力せず、入札条件の変更や公平性を判断せず、未承認回答を公開しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
質問ID／受付論点／回答版・承認状態／公開日時／通知状態／未処理事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

案件B6・質問Q3・担当課回答案あり・決裁未完了・公開予定8月5日・参加者通知設定未確認

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
質問Q3は回答案がありますが決裁が未完了です。公開予定日と参加者通知状態も確認できません。調達担当が承認・公開手順を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

入札者名・非公開見積・審査情報を入力せず、入札条件の変更や公平性を判断せず、未承認回答を公開しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。