文章・メール企画・マーケティング・広報メーカーの製品ライフサイクル担当

メーカー製品の終売案内を最終受注日・出荷日・保守条件別に作成する

製品責任者が承認した終売計画から、販売先向け案内に最終受注日、最終出荷予定、承認済み後継品情報、保守・補修部品の確認先を整理する。承認のない互換性は示さないための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Outlook

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名製品コード、承認済み終売計画版、最終受注・出荷日、後継品コードと互換性の承認状態、保守期間・部品条件の承認記録、問い合わせ先。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

製品責任者が承認した終売計画から、販売先向け案内に最終受注日、最終出荷予定、承認済み後継品情報、保守・補修部品の確認先を整理する。承認のない互換性は示さない。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名製品コード、承認済み終売計画版、最終受注・出荷日、後継品コードと互換性の承認状態、保守期間・部品条件の承認記録、問い合わせ先

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
顧客名・個別契約を入力せず、互換性・保守義務・在庫確保を保証せず、承認済み日程と条件だけを案内してください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
件名／終売予定／最終受注・出荷日／後継品情報／保守条件／未確定事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

製品P8・最終受注9月30日・最終出荷12月15日・後継品Q1の互換性は未承認・保守条件は現行継続と承認済み

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
件名：製品P8の販売終了予定について
最終受注日は9月30日、最終出荷予定日は12月15日です。保守条件は承認済みの内容に沿って継続します。後継品Q1との互換性は未承認のため、確認後にご案内します。

TIPS

使うときのコツ

顧客名・個別契約を入力せず、互換性・保守義務・在庫確保を保証せず、承認済み日程と条件だけを案内してください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

送信前に宛先、日付、事実、約束を原資料と照合してください。