業務整理事務・管理・バックオフィス自治体の制度改正事務担当

自治体の条例改正対応を条項・施行日・庁内様式更新別に整理する

公布済み条例の改正箇所と確定した施行日を起点に、庁内規程・申請様式・Web案内の更新担当、承認状態、公開日を対応づけ、未対応項目を一覧にする。法令解釈は行わないための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

条例ID、公布済み改正文と条項番号、確定施行日、法務担当が承認した影響対象一覧版、更新対象の規程・様式・Webページ、担当課役割、承認・公開状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

公布済み条例の改正箇所と確定した施行日を起点に、庁内規程・申請様式・Web案内の更新担当、承認状態、公開日を対応づけ、未対応項目を一覧にする。法令解釈は行わない。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
条例ID、公布済み改正文と条項番号、確定施行日、法務担当が承認した影響対象一覧版、更新対象の規程・様式・Webページ、担当課役割、承認・公開状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
個人情報や未公布案を入力せず、条文の法的解釈や対象範囲を独自に決めず、法務担当の承認前に規程・様式・案内を変更しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
条項・施行日／対象規程・様式・ページ／担当課／更新・承認状態／期限／未対応・法務担当への確認事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

条例L4・施行日10月1日・承認対象一覧に申請様式F3と案内ページW2・F3は更新済み・W2の承認状態なし

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
施行日は10月1日です。申請様式F3は更新済みですが、案内ページW2の承認状態が未記録です。制度担当が内容と公開予定日を確認してください。

TIPS

使うときのコツ

個人情報や未公布案を入力せず、条文の法的解釈や対象範囲を独自に決めず、法務担当の承認前に規程・様式・案内を変更しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。