Excel・データ事務・管理・バックオフィス貿易商社の輸出書類担当

商社の原産地証明書を出荷ID・品目コード・発行記録別に照合する

匿名出荷ごとに対象品目、出荷数量、担当者が確認した原産地証明書の発行依頼・証明書番号・受領状態を照合し、書類の対応漏れを示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間：12分難易度：初級アプリ：Copilot in Excel

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PURPOSE

このプロンプトでできること

PREPARE

用意する情報

匿名出荷ID、品目コード・数量、仕向地域コード、担当者確認済みの証明要否、発行依頼日・受付番号、証明書番号・受領状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名出荷ごとに対象品目、出荷数量、担当者が確認した原産地証明書の発行依頼・証明書番号・受領状態を照合し、書類の対応漏れを示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名出荷ID、品目コード・数量、仕向地域コード、担当者確認済みの証明要否、発行依頼日・受付番号、証明書番号・受領状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
顧客名・価格・未公開のサプライヤー情報を入力せず、原産地規則や関税率を判定せず、証明申請を自動提出しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
出荷ID／品目・数量／証明要否の確認元／発行依頼・証明書／未受領・不一致／確認事項

コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例（説明用）

出荷E4・品目コードC2・証明要否は担当確認済み・発行依頼番号あり・証明書番号と受領記録なし

出力例（説明用）

【説明用の合成例】
出荷E4は発行依頼記録がありますが、証明書番号と受領記録がありません。仕向地域と品目に対応した書類を担当者が確認してください。

TIPS

使うときのコツ

顧客名・価格・未公開のサプライヤー情報を入力せず、原産地規則や関税率を判定せず、証明申請を自動提出しないでください。不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。