業務整理公共・非営利自治体議会事務局の資料公開担当

自治体議会の請願資料を受付ID・公開版・確認状態別に整理する

匿名受付IDごとに提出資料一覧、公開用ファイル版、個人情報確認の完了状態、議会サイト掲載記録を整理し、公開前に未確認の項目を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
プロンプトの内容を確認 ↓

PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名受付IDごとに提出資料一覧、公開用ファイル版、個人情報確認の完了状態、議会サイト掲載記録を整理し、公開前に未確認の項目を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名受付ID、資料コード・提出版、公開用ファイル版、個人情報確認担当役割・状態、承認記録、掲載先URL・日時。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名受付IDごとに提出資料一覧、公開用ファイル版、個人情報確認の完了状態、議会サイト掲載記録を整理し、公開前に未確認の項目を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名受付ID、資料コード・提出版、公開用ファイル版、個人情報確認担当役割・状態、承認記録、掲載先URL・日時

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
請願者名・住所・連絡先を入力せず、公開可否や法的な非開示判断をAIに委ねず、確認が終わる前に資料を公開しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
受付ID/資料コード・版/公開用ファイル版/確認・承認状態/掲載記録/未確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

受付G5・提出資料3点・公開用PDFは2点作成・個人情報確認の記録は1点で未完了

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
公開対象3点のうちPDF作成は2点、個人情報確認が未完了の資料は1点です。公開担当者が承認済みチェックリストで確認してください。

TIPS

使うときのコツ

請願者名・住所・連絡先を入力せず、公開可否や法的な非開示判断をAIに委ねず、確認が終わる前に資料を公開しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。