PURPOSE
このプロンプトでできること
匿名受付IDごとに提出資料一覧、公開用ファイル版、個人情報確認の完了状態、議会サイト掲載記録を整理し、公開前に未確認の項目を示すための入力、手順、確認点をまとめます。
PREPARE
用意する情報
匿名受付ID、資料コード・提出版、公開用ファイル版、個人情報確認担当役割・状態、承認記録、掲載先URL・日時。実データは必要に応じて匿名化してください。
WORKFLOW
使い方
必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。
AI INSTRUCTION
AIへの指示文
入力欄を埋めてから利用してください。
匿名受付IDごとに提出資料一覧、公開用ファイル版、個人情報確認の完了状態、議会サイト掲載記録を整理し、公開前に未確認の項目を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。 【入力】 匿名受付ID、資料コード・提出版、公開用ファイル版、個人情報確認担当役割・状態、承認記録、掲載先URL・日時 【素材】 [匿名化した情報を貼り付け] 次の制約を守ってください。 請願者名・住所・連絡先を入力せず、公開可否や法的な非開示判断をAIに委ねず、確認が終わる前に資料を公開しないでください。 不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。 受付ID/資料コード・版/公開用ファイル版/確認・承認状態/掲載記録/未確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います
EXAMPLE
入力例と出力例
入力例(説明用)
受付G5・提出資料3点・公開用PDFは2点作成・個人情報確認の記録は1点で未完了
出力例(説明用)
【説明用の合成例】 公開対象3点のうちPDF作成は2点、個人情報確認が未完了の資料は1点です。公開担当者が承認済みチェックリストで確認してください。
TIPS
使うときのコツ
請願者名・住所・連絡先を入力せず、公開可否や法的な非開示判断をAIに委ねず、確認が終わる前に資料を公開しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。
使う前に確認してください
計画案を確定指示として使わず、優先順位と担当者の合意を確認してください。