Excel・データサービス・販売ホテルの団体予約管理担当

ホテル団体予約の客室ブロック解除を予約ID・期限・確定人数別に確認する

匿名団体予約ごとに契約済み客室ブロック数、予約確定数、解除期限、予約システム反映状態を並べ、期限後も残る未使用枠を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

目安時間:12分難易度:初級アプリ:Copilot in Excel
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PURPOSE

このプロンプトでできること

匿名団体予約ごとに契約済み客室ブロック数、予約確定数、解除期限、予約システム反映状態を並べ、期限後も残る未使用枠を示すための入力、手順、確認点をまとめます。

PREPARE

用意する情報

匿名団体予約ID、宿泊期間、契約客室数、確定予約数、解除期限、契約上の変更条件コード、システム反映日時、担当確認状態。実データは必要に応じて匿名化してください。

WORKFLOW

使い方

必要な情報をそろえ、個人情報や機密情報を伏せてから入力してください。出力は元資料と照合して利用してください。

AI INSTRUCTION

AIへの指示文

コピー用

入力欄を埋めてから利用してください。

匿名団体予約ごとに契約済み客室ブロック数、予約確定数、解除期限、予約システム反映状態を並べ、期限後も残る未使用枠を示す。入力に含まれる情報だけを使い、記載のない事実、数値、合意は補わないでください。
【入力】
匿名団体予約ID、宿泊期間、契約客室数、確定予約数、解除期限、契約上の変更条件コード、システム反映日時、担当確認状態

【素材】
[匿名化した情報を貼り付け]

次の制約を守ってください。
宿泊者名・旅行日程の個人情報を入力せず、契約上の違約金を判断せず、客室枠の解除や予約変更を自動実行しないでください。
不足情報や矛盾は推測せず確認事項として示し、次の形式で出力してください。
予約ID/宿泊期間/契約・確定数/解除期限/システム反映/未使用枠・確認事項
コピー操作はこのブラウザー内で行います

EXAMPLE

入力例と出力例

入力例(説明用)

団体予約H9・客室ブロック20室・確定予約14室・解除期限7月10日・システム反映記録なし

出力例(説明用)

【説明用の合成例】
確定予約は14室で、契約ブロックとの差は6室です。解除期限と条件を予約担当者が確認し、システム反映状況を照合してください。

TIPS

使うときのコツ

宿泊者名・旅行日程の個人情報を入力せず、契約上の違約金を判断せず、客室枠の解除や予約変更を自動実行しないでください。 不明点は推測せず、確認事項として分けてください。

使う前に確認してください

元データを上書きせず、抽出条件と結果を担当者に確認してください。